Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website und den KI-Assistenten OSKAR ist:

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Kreisgruppe Osnabrück
Artlandkaserne
Ostlandstraße 26
49610 Quakenbrück

Telefon: 05431 900310
E-Mail: osnabrueck@reservistenverband.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Anbieter

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Einsatz des KI-Assistenten OSKAR

Auf dieser Website stellen wir den KI-gestützten Assistenten OSKAR zur Verfügung.

OSKAR dient der Beantwortung allgemeiner Fragen zu:

  • der Kreisgruppe Osnabrück
  • Veranstaltungen
  • Mitgliedschaften
  • Ansprechpartnern
  • Ausbildungen
  • dem Reservistenverband
  • allgemeinen Themen der Reserve

Die Nutzung des Chatbots erfolgt freiwillig.

5. Verarbeitung von Chatdaten

Bei der Nutzung des Chatbots können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Inhalte Ihrer Eingaben
  • Chatverläufe
  • Zeitpunkt der Nutzung
  • technische Verbindungsdaten
  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Chatbots und zur Beantwortung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Wichtiger Hinweis

Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Insbesondere sollten keine folgenden Informationen übermittelt werden:

  • Gesundheitsdaten
  • Passwörter
  • Zugangsdaten
  • Bankdaten
  • personenbezogene Daten Dritter
  • vertrauliche dienstliche Informationen
  • Verschlusssachen oder sicherheitsrelevante Informationen

7. Technische Bereitstellung des Chatbots (Flowise)

Zur Bereitstellung des KI-Assistenten OSKAR verwenden wir die Software Flowise.

Die Flowise-Instanz wird auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH betrieben.

Anbieter

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Zwischen dieser Website und dem Chatbot-System werden technisch erforderliche Verbindungsdaten übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Chatbots und zur Bearbeitung von Nutzeranfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Einsatz von OpenAI

Zur Erstellung von Antworten nutzt OSKAR das Sprachmodell GPT-4o-mini der OpenAI, L.L.C.

Bei der Nutzung des Chatbots werden die eingegebenen Inhalte zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt.

Anbieter

OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street
San Francisco, CA 94110
USA

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Weitere Informationen finden Sie unter:

OpenAI Datenschutzerklärung

9. Speicherung von Chatverläufen

Zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Verbesserung des Systems können Chatverläufe gespeichert werden.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für den Betrieb und die Wartung des Systems verwendet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

13. Hinweis zur Nutzung von OSKAR

OSKAR ist ein KI-gestützter Informationsassistent der Kreisgruppe Osnabrück.

Die Antworten dienen ausschließlich der allgemeinen Information.

Die bereitgestellten Informationen stellen keine rechtsverbindlichen Auskünfte des Reservistenverbandes, der Bundeswehr oder anderer Behörden dar.